Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Une ou Un Responsable du Service d'Accompagnement Médico-Social des Agents - F/H - (Poste n°I-2708)
Au sein de la Direction Ressources Humaines
Poste vacant dès le 1er juillet !

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Accompagnements, vous participez à la définition du projet du Service d’Accompagnement Médico-Social des Agents (SAMSA), dans le respect des grandes orientations stratégiques de la Direction Général des Services, du projet d’administration de la CeA et du projet de Direction.


Vous assurez le pilotage du SAMSA qui a pour objectifs de préserver la santé physique et psychique des agents, de favoriser le bien-être au travail et le maintien dans l’emploi, et d’accompagner individuellement la situation médico-sociale des agents de la CEA sur trois versants :

  • Médecine préventive
  • Accompagnement social et psychologique
  • Politique handicap au travail


Vous animez une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine d'agents répartis sur deux sites.

Fonction

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :


1. Vous assurez un rôle de pilotage des activités du service :

  • Politique handicap au travail :
Vous assurez la mise en œuvre et le suivi de la convention pluriannuelle avec le FIPHFP, en lien avec le Comité de Pilotage. Vous coordonnez les actions menées par les deux directrices de projets handicap, le suivi de la déclaration des effectifs et les différentes actions de communication et de sensibilisation portées par votre équipe.


  • Suivi médical des agents :

Surveillance médicale des agents par la médecine préventive, conseil et lien avec les médecins du travail dans la prévention des risques professionnels, l’aménagement des conditions de travail et le maintien dans l’emploi (de l’aménagement de poste au reclassement).


  • Accompagnement social réalisé par les référentes sociales du personnel (difficultés professionnelles, de santé, personnelles et familiales)
  • Dispositifs et procédures d’accompagnement: dispositif agression, dispositifs solidaires (aides financières et dons de congés), procédure décès, procédure accueil de l’enfant, dispositif mal-être au travail, soutien psychologique et médiation
  • Suivi de l’activité de l’équipe et de l’atteinte des objectifs et reporting régulier en direction de votre responsable
  • Préparation de la présentation des bilans auprès des instances représentatives du personnel et COPIL (agression, surveillance médicale, mal être, handicap …) et fourniture d’indicateurs
  • Animation avec l’équipe du réseau de partenariat (Associations de médecine interentreprises, prestataires handicap, social …)
  • Préparation et au suivi des budgets concernant les missions de votre service, rédaction des marchés en lien avec la Direction de la Commande Publique et des Achats
  • Veille juridique



2. Vous assurez la gestion et coordination des situations :

  • Situations complexes : Vous coordonnez les situations qui nécessitent un accompagnement transversal en interne au Pôle et avec les services de la DRH et les acteurs de la situation
  • Situations de crise et d’urgence : vous recueillez, analysez, apportez une réponse rassurante et coordonnez la gestion de la situation d’urgence et de crise jusqu’à son apaisement. Vous veillez à identifier les causes à l’origine de la situation et à y répondre en lien avec les différents acteurs
  • Conflits : Vous analysez et conseillez l’ensemble des acteurs en proposant en plan d’action global tenant compte des causes profondes du conflit et mobilisant les outils à bon escient (accompagnement social ou psychologique, accompagnement du manager et du collectif, formation) et en évaluant l’opportunité d’une médiation en lien avec le prestataire



3. Vous assurez le management de l’équipe pluridisciplinaire du SAMSA :

  • Animation de l’équipe : vous fédérez, motivez et accompagnez vos collaborateurs dans la réalisation de leurs missions. Vous développez une dynamique d'équipe innovante et motivante
  • Vous fixez les objectifs collectifs et individuels et évaluez leur degré de réalisation ; vous donnez les priorités à vos collaborateurs et coordonnez leurs actions
  • Vous soutenez et supervisez l’activité de vos collaborateurs et leur apportez un conseil technique dans votre domaine d’expertise
  • Vous portez les orientations de la Direction Générale des Services, de la DRH et du Pôle auprès de votre équipe
  • Vous vous inscrivez dans une logique d’amélioration continue, de simplification et de clarification du fonctionnement du service
  • Vous veillez à assurer la transversalité des informations, au sein de votre service, et en lien avec la directrice de pôle vers les autres services de la DRH et de la CeA

Profil recherché

Savoir :
  • Connaissances des enjeux de la politique RH
  • Connaissances juridiques permettant d’appréhender le cadre légal et réglementaire qui encadre la fonction publique, la médecine préventive, le handicap, les dispositifs d’aide sociale, les marchés publics



Savoir-faire :

  • Aptitude pour le travail partenarial et transversal
  • Maîtrise de la déontologie et de la pratique du travail social
  • Appétence pour le management opérationnel d’équipe et la gestion de projets
  • Capacité à traduire les orientations en plans d’actions, en expliquer le sens aux équipes et savoir rechercher des solutions en cohérence avec les objectifs



Savoir-être :

  • Qualités managériales
  • Aptitudes relationnelles: excellente communication et posture d’écoute
  • Capacité de recul et d’analyse des situations sensibles
  • Gestion des priorités
  • Esprit d’initiative, autonomie, capacité d’adaptation
  • Discrétion professionnelle

Statut et particularités liées au poste

  • Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des Attachés territoriaux
  • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements)
  • Application de la Nouvelle Bonification Indiciaire de 25 points au titre de l'encadrement requérant une technicité RH
  • Poste basé à Strasbourg (1 place du Quartier Blanc) ou à Colmar (100 avenue d'Alsace), selon le lieu de résidence de la personne retenue 
  • Des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les deux sites 
  • Poste à temps complet (40H semaine)
  • Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, télétravail, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.

Date limite de dépôt des candidatures

06/06/2024

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